Datenschutz-Software vom
praxiserfahrenen Rechtsanwalt

Mit unserer Datenschutz-Software EasyProtect können Sie alle Aufgaben als Datenschutzbeauftragter oder Praxisanwender kostengünstig, zeitsparend und sicher erledigen.

Sie sind...

...Sie sind interner oder externer Datenschutzbeauftragter, Selbstständiger, Unternehmer oder Mitarbeiter in einem Unternehmen, Arztpraxis, Verein oder Behörde. Mit unserer Datenschutz-Software EasyProtect können Sie all Ihre Aufgaben als Datenschutzbeauftragter oder Praxisanwender kostengünstig, zeitsparend und sicher erledigen

  • Mandate bearbeiten und Zusatzgeschäft generieren
  • kostengünstig und effizient
  • Haftungsrisiken sicher vorbeugen
  • Datenschutz einfach selbst umsetzen
  • rechtssicher und kostengünstig
  • ohne branchenfremde Dritte zu beauftragen
  • jederzeit eine saubere Datenschutzdokumentation
  • hilfreiche Vorlagen
  • einfach und effizient Aufgaben erfüllen

Funktionen und Module

Basierend auf den Problemen und Anforderungen in der Praxis wurde die Datenschutz-Software EasyProtect von erfahrenen Rechtsanwälten und Datenschutzbeauftragten entwickelt. Erfahren Sie, mit welchen Funktionen und Modulen die Software Ihnen helfen kann, den Datenschutz kostengünstig und effizient zu gestalten.

Datenschutz-Audit

Audit-Modul zur Datenschutz-Bestandsaufnahme in der Praxis - automatisiert mit Maßnahmen, Prioritäten und Auditbericht



Verfahrensverzeichnisse

Verfahrensverzeichnis nach Art. 30 DS-GVO - automatisiert mit +100 vorausgefüllten Vorlagen (inkl. Rechtsgrundlagen und Löschfristen)



E-Learning

Online-Datenschutzschulung für alle Mitarbeiter. Im E-Learning-Portal schulen Sie Ihre Mitarbeiter und Kunden zum Datenschutz im praktischen Alltag – mit Zertifikat und Nachweisverwaltung.

Auftragsverarbeitungsverträge

Erstellen Sie AV-Verträge mit unserer einfachen Schritt-für-Schritt-Vorlage und verwalten diese zentral an einem sicheren Ort. Behalten Sie so stets den Überblick.

TOMs

Dokumentieren Sie technische und organisatorische Maßnahmen mit unserer übersichtlichen Vorlage und stellen diese bei Bedarf anderen zur Verfügung.

Betroffenenanfragen

Mit unseren Vorlagen bearbeiten Sie Anfragen von betroffenen Personen fristgerecht und dokumentieren diese rechtssicher in unserem System.

Datenschutzpannen

Schnelle Hilfe bei Datenschutz-Pannen. Mit unseren Vorlagen informieren Sie betroffene Personen und Datenschutzbehörden und dokumentieren Datenschutzverstöße rechtssicher.

Inhalte und Updates vom Rechtanwalt

Sie erhalten über Ihren Zugang laufend überprüfte Inhalte vom Rechtsanwalt. Zudem werden Sie informiert, wenn die Aktualität der angelegten Prozesse geprüft, bestätigt oder angepasst werden muss. 

Dokumente und Nachweisverwaltung

Laden und verwalten Sie alle Dokumente an einem Ort, die für eine DSGVO-konforme Dokumentation benötigt werden – ob für den internen Gebrauch oder zur Vorlage bei der Aufsichtsbehörde

Aufgaben zuweisen und verwalten

Delegieren Sie Aufgaben an Mitarbeiter und Kollegen, indem diese Informationen einpflegen und Dokumente erstellen können. Sie als Datenschutzbeauftragter haben so alles im Blick und geben konkret vor, was zu tun ist.

Mehrmandantenfähigkeit

Verwalten Sie in einer Oberfläche bis zu 20 Mandate. Sie haben so für sich oder für Ihre Kunden alle relevanten Unterlagen übersichtlich an einem Ort.


White-Label-Funktion

Für ein professionelles Auftreten bei Ihrem Kunden, passen Sie EasyProtect an Ihr eigenes Branding an, indem Sie z.B. Ihr eigenes Logo oder Impressum verwenden.


Sicherer und flexibler Zugang

Zugriff von überall über Ihren Webbrowser – mit Tablet oder Laptop in der Konferenz oder auf Ihrem PC am Arbeitsplatz. Dank unkomplizierter sicherer Cloud greifen Sie auf die Server eines zertifizierten Rechenzentrums in Deutschland zu und haben stets volle Kontrolle über Ihre Daten.

Einfaches Preismodell

Volle Flexibilität & keine versteckten Kosten: Alle Vorlagen und Funktionen inklusive, unbegrenzt Benutzer anlegen, Dokumente erstellen und hochladen (Fair Usage) 



Datenschutz-Dokumentation

Erstellen und verwalten Sie alle Dokumente, die für eine DSGVO-konforme Dokumentation benötigt werden – ob für den internen Gebrauch oder zur Vorlage bei der Behörde



Berechtigungskonzept

Binden Sie Mitarbeiter oder Vorgesetzte in die Arbeitsprozesse mit ein. Über ein Rollen- und Berechtigungskonzept legen Sie fest, welche Rollen auf welche Dokumente Zugriff haben

Kostengünstiges Modell

Sichern Sie sich mit der Software-Lösung selbst oder Ihre Mandanten durch einen transparenten Zugriff auf die gesamte Datenschutz-Dokumentation an einem sicheren Ort ab 

Sichere Cloud-Lösung

Sichere DSGVO-konforme Cloud-Lösung aus Deutschland, so dass Sie nicht an bestimmte Computer gebunden sind

Lutop Datenschutz-Software

Die Lösung für Ihren Datenschutz

Mit der Datenschutz-Software EasyProtect brauchen Sie sich nicht mehr aufwendig und risikobehaftet um Ihren Datenschutz kümmern, denn diese Aufgabe erledigt unsere Software für Sie.

Basierend auf den Problemen und Anforderungen in der Praxis wurde sie von erfahrenen Rechtsanwälten und Datenschutzbeauftragten entwickelt. Die Vorversion wurde bereits jahrelang mit großem Erfolg in der Praxis eingesetzt, um gleichbleibend gute Datenschutz-Dienstleistungen zu erbringen.

Nun wird die Datenschutz-Software EasyProtect aus der Praxis für alle zugänglich gemacht. Denn so können Menschen mit unterschiedlich guten Datenschutzkenntnissen gleich gute und sichere Ergebnisse im Datenschutz erzielen – ähnlich wie erfahrene Rechtsanwälte und Datenschutz-Profis.

Und genau das unterscheidet die Datenschutz-Software EasyProtect von den meisten anderen Anbietern und Software-Lösungen für den Datenschutz. Bei uns bekommen Sie nicht eine Lösung für alle Anwendungsbereiche, sondern DIE Lösung, die auf Ihre spezifischen Bedürfnisse abgestimmt ist.

Elmar Sommerfeld ist Rechtsanwalt, Datenschutzbeauftragter und Mitgründer der Datenschutz-Software EasyProtect.

Vorteile der Software im Überblick

Mit der Datenschutz-Software EasyProtect erreichen Sie die nächste Stufe in Ihrem Datenschutz-Business und profitieren gleichzeitig von vielen großen Vorteilen. Für weitere Fragen zur Software sprechen Sie uns gerne an oder vereinbaren Sie einen Software Demo Termin.

  • Die Datenschutz-Audit (Datenschutz-Bestandsaufnahme) ermöglicht Ihnen professionelle Datenschutzberatung und Mandatsbearbeitung auch ohne große Vorkenntnisse. Anhand von vielen spezifischen, vom Rechtsanwalt erstellten Fragen klopfen Sie das Unternehmen des Mandanten systematisch auf Datenschutzkonformität ab. Abhängig von den Antworten des Mandanten erhalten Sie automatisch Maßnahmen und Handlungsanweisungen, die dem Mandanten zu raten sind, sowie eine Priorisierung der umzusetzenden Maßnahmen.

    Per Knopfdruck wird ein entsprechender Report erstellt, den Sie dem Mandanten übermitteln können und in dem der aktuelle Stand der Datenschutzkonformität und die umzusetzenden Maßnahmen dargestellt werden. Alle diese Funktionen sind von Rechtsanwälten aus der Praxis erstellt, geprüft und wurden bereits jahrelang mit großem Erfolg eingesetzt.

    Durch die Übersendung des professionellen Reports an den Mandanten senken Sie erheblich Ihr Haftungsrisiko, da Sie ausdrücklich die umzusetzenden Maßnahmen benennen. Dadurch kann Ihr Mandant hinterher nicht mehr behaupten, er habe davon nichts gewusst bzw. Sie hätten es ihm nicht gesagt, was bei Haftungsfällen oftmals vorkommt.

    Diese Funktion der Software senkt also das größte Risiko, das Sie als externer Datenschutzbeauftragter tragen: das Haftungsrisiko. Zudem hinterlassen der Report und die Vorgehensweise erfahrungsgemäß einen sehr professionellen Eindruck beim Mandanten.

  • Der Verfahrensverzeichnis-Generator ermöglicht es Ihnen bzw. Ihren Mandanten, schnell und einfach die erforderlichen Verfahrensverzeichnisse zu erstellen. Es bestehen über 100 Vorlagen, die pro Verfahren alle relevanten Punkte vorausgefüllt enthalten:

    Von dem Verfahrenszweck über die genauen Rechtsgrundlagen und Löschfristen mit Nennung der relevanten Artikel und Paragraphen sowie zu jedem Verfahren detaillierte Video-Erklärungen vom Rechtsanwalt. Ebenso sind die Verfahren vom Rechtsanwalt erstellt und geprüft. So können Sie die Verfahrensverzeichnisse schnell und rechtssicher erstellen.

  • Viele unserer Kunden geben die Kosten für die Software direkt an die Mandanten weiter. Erfahrungsgemäß zahlen die Mandanten gerne den monatlichen Beitrag für die Software, wenn sie vor die Wahl gestellt werden, ob der Datenschutz (a) mit Papierdokumenten, ungeordneten E-Mails sowie Word- bzw. Excel-Dokumenten abgewickelt werden soll oder (b) mit einer Software-Lösung, auf die auch der Mandant selbst transparent Zugriff und so seine gesamte Datenschutz-Dokumentation sicher an einem Ort zur Verfügung hat.

  • so dass Sie unter einer Oberfläche alle Ihre Mandate verwalten können. Sie haben also alle relevanten Unterlagen übersichtlich an einem Ort.

  • SOFTWAREBERATUNG

Kostenlose Beratung
Mo. – Sa. 8:00 bis 20:00 Uhr 

Beratung
Erfahrungen & Bewertungen zu LUTOP Data-Compliance GmbH anzeigen

Machen Sie selbst den Preisvergleich:

Sie können sowohl die Software alleine buchen, als auch im Paket inklusive den Ausbildungen im Datenschutz-Komplett-Paket. Dadurch, dass wir auf Online-Ausbildungen setzen, fallen bei uns viele Kosten einfach weg (z.B. Seminarraum mitsamt Technik, immer neue Dozenten, Seminarhelfer und -organisation vor Ort, Essen und Getränke, Namensschilder, Terminorganisation, Corona-Schutzmaßnahmen, etc.).

Diese Kostenersparnis geben wir gerne an Sie weiter.

Datenschutz-Software
für das eigenen Unternehmen

Datenschutz-Software (1 Lizenz) für einen Mandanten bzw. Selbstnutzer 

  • Datenschutz-Software EasyProtect
    für Ihr Unternehmen
  • Audit-Modul zur Überprüfung des Datenschutzes in der Praxis - automatisiert mit Maßnahmen, Prioritäten und Auditbericht
  • Anhand des integrierten Assistenten können Sie DSGVO-konforme Verfahrensverzeichnisse mit nur wenigen Klicks erstellen und verwalten
  • Verfahrensverzeichnis nach Art. 30 DS-GVO - automatisiert mit +100 vorausgefüllten Vorlagen (inkl. Rechtsgrundlagen und Löschfristen)
  • E-Learning: Datenschutzschulung für bis zu 500 Mitarbeiter Ihres Unternehmens
  • Aufgaben- & Dokumenten-Management zum Aufbau Ihrer Datenschutzorganisation / zur Verwaltung von Nachweisen und zum Delegieren von Aufgaben
  • Weitere vorausgefüllte Vorlagen (u.a. AV-Verträge, TOMs, DSFA)
  • Volle Flexibilität & keine versteckten Kosten: Alle Vorlagen und Funktionen inklusive
  • Unbegrenzt Dokumente & Benutzer erstellen (Fair Use)
  • White-Label-Funktion
  • Lizenz für das eigene Unternehmen (sowie bis zu drei verbundene Unternehmen) inklusive
  • Speicherplatz: unlimitiert (Fair Use)
  • Sicheres Hosting in der Cloud
  • Monatliche Zahlung möglich
  • Frag-einen-Anwalt-zum-Datenschutz
    (3 Fragen pro Monat)
  • Auf dem Laufenden bleiben Informations-Service
  • Ausbildung zum Datenschutzbeauftragten
    mit Zertifikat
  • Ausbildung zum externen Datenschutzbeauftragten
    mit Zertifikat
  • Ausbildung zum Datenschutzauditor
    mit Zertifikat
  • Inhalte zum Erfüllen der Weiterbildungsverpflichtung

Nettopreis: 528 € zzgl. MwSt.
Bruttopreis: 628,32 € inkl. MwSt.


pro Jahr oder monatlich 49 € zzgl. MwSt. 
pro Jahr oder monatlich 58,31 € inkl. MwSt.

12 Monate Mindestlaufzeit

Datenschutz-Software für
externe Datenschutzbeauftragte

Datenschutz-Software (25 Lizenzen) für externe DSB und Berater

  • Datenschutz-Software EasyProtect
    für bis zu 25 Mandanten
  • Audit-Modul zur Überprüfung des Datenschutzes in der Praxis - automatisiert mit Maßnahmen, Prioritäten und Auditbericht
  • Anhand des integrierten Assistenten können Sie DSGVO-konforme Verfahrensverzeichnisse mit nur wenigen Klicks erstellen und verwalten
  • Verfahrensverzeichnis nach Art. 30 DS-GVO - automatisiert mit +100 vorausgefüllten Vorlagen (inkl. Rechtsgrundlagen und Löschfristen)
  • E-Learning: Datenschutzschulung für bis zu 500 Mitarbeiter aller Mandanten
  • Aufgaben- & Dokumenten-Management zum Aufbau Ihrer Datenschutzorganisation / zur Verwaltung von Nachweisen und zum Delegieren von Aufgaben
  • Weitere vorausgefüllte Vorlagen (u.a. AV-Verträge, TOMs, DSFA)
  • Volle Flexibilität & keine versteckten Kosten: Alle Vorlagen und Funktionen inklusive
  • Unbegrenzt Dokumente & Benutzer erstellen (Fair Use)
  • White-Label-Funktion
  • Lizenz für das eigene Unternehmen bzw. Mandanten/Kunden betreuen:
    25 Lizenzen inklusive
  • Speicherplatz: unlimitiert (Fair Use)
  • Sicheres Hosting in der Cloud
  • Monatliche Zahlung möglich
  • Frag-einen-Anwalt-zum-Datenschutz
    (3 Fragen pro Monat)
  • Auf dem Laufenden bleiben Informations-Service
  • Ausbildung zum Datenschutzbeauftragten
    mit Zertifikat
  • Ausbildung zum externen Datenschutzbeauftragten
    mit Zertifikat
  • Ausbildung zum Datenschutzauditor
    mit Zertifikat
  • Inhalte zum Erfüllen der Weiterbildungsverpflichtung

Nettopreis: 1.068,00 € zzgl. MwSt.
Bruttopreis: 1.270,92 € inkl. MwSt.


pro Jahr
oder monatlich 99 € zzgl. MwSt.
pro Jahr oder monatlich 117,81 € inkl. MwSt.

12 Monate Mindestlaufzeit

Datenschutz-Komplettpaket
inkl. Software

Datenschutz-Software (25 Lizenzen)
  und weitere Vorteile

  • Datenschutz-Software EasyProtect
    für bis zu 25 Mandanten
  • Audit-Modul zur Überprüfung des Datenschutzes in der Praxis - automatisiert mit Maßnahmen, Prioritäten und Auditbericht
  • Anhand des integrierten Assistenten können Sie DSGVO-konforme Verfahrensverzeichnisse mit nur wenigen Klicks erstellen und verwalten
  • Verfahrensverzeichnis nach Art. 30 DS-GVO - automatisiert mit +100 vorausgefüllten Vorlagen (inkl. Rechtsgrundlagen und Löschfristen)
  • E-Learning: Datenschutzschulung für bis zu 500 Mitarbeiter aller Mandanten
  • Aufgaben- & Dokumenten-Management zum Aufbau Ihrer Datenschutzorganisation / zur Verwaltung von Nachweisen und zum Delegieren von Aufgaben
  • Weitere vorausgefüllte Vorlagen (u.a. AV-Verträge, TOMs, DSFA)
  • Volle Flexibilität & keine versteckten Kosten: Alle Vorlagen und Funktionen inklusive
  • Unbegrenzt Dokumente & Benutzer erstellen (Fair Use)
  • White-Label-Funktion
  • Lizenz für das eigene Unternehmen bzw. Mandanten/Kunden betreuen:
    25 Lizenzen inklusive
  • Speicherplatz: unlimitiert (Fair Use)
  • Sicheres Hosting in der Cloud
  • Monatliche Zahlung möglich
  • Frag-einen-Anwalt-zum-Datenschutz
    (3 Fragen pro Monat)
  • Auf dem Laufenden bleiben Informations-Service
  • Ausbildung zum Datenschutzbeauftragten
    mit Zertifikat
  • Ausbildung zum externen Datenschutzbeauftragten
    mit Zertifikat
  • Ausbildung zum Datenschutzauditor
    mit Zertifikat
  • Inhalte zum Erfüllen der Weiterbildungsverpflichtung
  • Und vieles, vieles mehr.

Nettopreis: 2.099 € zzgl. MwSt.
Bruttopreis: 2.497,81 € inkl. MwSt.


pro Jahr
oder monatlich 209 € zzgl. MwSt.
pro Jahr oder monatlich 248,71 € inkl. MwSt.

12 Monate Mindestlaufzeit

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Die LUTOP Datenschutz Akademie GmbH hat sich auf hochwertige Ausbildungen und Kurse im Bereich Datenschutz spezialisiert. Zum Team gehören neben spezialisierten Rechtsanwälten auch IT-Spezialisten, um die Themen Datenschutz und IT-Sicherheit komplett abdecken zu können.

Für weitere Informationen erreichen Sie uns hier oder telefonisch unter 0201 8579 6979