Beugen Sie Haftungsrisiken vor und bearbeiten Ihre Mandate kostengünstig und zeitsparend
… mit der Datenschutz-Software vom Rechtsanwalt!
Sie bekommen mit der Datenschutz-Software EasyProtect ein digitales Hilfsmittel für eine umfassende Datenschutz-Bestandsaufnahme bei Ihren Mandanten, die direkt Handlungsempfehlungen (umzusetzende Maßnahmen) nach Priorität und Risiko anzeigt.
So können Sie sicherstellen, dass Sie bzw. Ihr Unternehmen bei Ihren Mandanten immer ein professionelles Auftreten an den Tag legen können, da Sie alle erforderlichen Hilfsmittel, Checklisten, digitale Bestandsaufnahmen etc. immer zur Hand haben und wissen, wie genau Sie diese einsetzen und wie Sie vorgehen müssen.
Die Datenschutz-Audit (Datenschutz-Bestandsaufnahme) ermöglicht Ihnen professionelle Datenschutzberatung und Mandatsbearbeitung auch ohne große Vorkenntnisse. Anhand von vielen spezifischen, vom Rechtsanwalt erstellten Fragen klopfen Sie das Unternehmen des Mandanten systematisch auf Datenschutzkonformität ab. Abhängig von den Antworten des Mandanten erhalten Sie automatisch Maßnahmen und Handlungsanweisungen, die dem Mandanten zu raten sind, sowie eine Priorisierung der umzusetzenden Maßnahmen.
Per Knopfdruck wird ein entsprechender Report erstellt, den Sie dem Mandanten übermitteln können und in dem der aktuelle Stand der Datenschutzkonformität und die umzusetzenden Maßnahmen dargestellt werden. Alle diese Funktionen sind von Rechtsanwälten aus der Praxis erstellt, geprüft und wurden bereits jahrelang mit großem Erfolg eingesetzt.
Durch die Übersendung des professionellen Reports an den Mandanten senken Sie erheblich Ihr Haftungsrisiko, da Sie ausdrücklich die umzusetzenden Maßnahmen benennen. Dadurch kann Ihr Mandant hinterher nicht mehr behaupten, er habe davon nichts gewusst bzw. Sie hätten es ihm nicht gesagt, was bei Haftungsfällen oftmals vorkommt.
Diese Funktion der Software senkt also das größte Risiko, das Sie als externer Datenschutzbeauftragter tragen: das Haftungsrisiko. Zudem hinterlassen der Report und die Vorgehensweise erfahrungsgemäß einen sehr professionellen Eindruck beim Mandanten.
Mit der Datenschutz-Software EasyProtect erstellen und verwalten Sie alle Dokumente, die für eine DSGVO-konforme Dokumentation benötigt werden – ob für den internen Gebrauch oder zur Vorlage bei der Aufsichtsbehörde.
Alle erforderlichen Dokumente werden fertig ausdruckbar mit Ihrem Firmen-Logo quasi auf Knopfdruck bereitgestellt. Dies erleichtert nicht nur Ihre Arbeitsprozesse, sondern macht Ihre Arbeit auch wesentlich schneller, einfacher und effizienter.
Anhand des integrierten Assistenten können Sie DSGVO-konforme Verfahrensverzeichnisse mit nur wenigen Klicks erstellen und verwalten.
Wählen Sie dazu einfach aus über 100 vorausgefüllten Vorlagen zu typischen Verarbeitungstätigkeiten im Unternehmen, inkl. Löschfristen, Rechtsgrundlagen und weitergehenden Video-Hinweisen vom Rechtsanwalt. So können Sie die Verzeichnisse ganz einfach an individuelle Gegebenheiten anpassen und individualisieren – mit nur wenigen Klicks.
Mit dem Assistenten für die einfache Bestandsaufnahme beim Mandanten leiten Sie die passenden Handlungsempfehlungen direkt ab. Durch die richtigen vorformulierten Fragen klopfen Sie jeden Unternehmensbereich ab und markieren einfach die gegebenen Antworten. Je nachdem, ob und wie die Antworten dem erforderlichen Datenschutzniveau entsprechen, werden automatisch Maßnahmen zu den wichtigsten und risikoreichsten Schwachstellen generiert, die Sie unbedingt dem Mandanten empfehlen sollten.
Je nach Ergebnis des Datenschutz-Audits und Schwere des Datenschutzmangels vergibt das Beratungstool Prioritäten und weitere hilfreiche Hinweise für die Umsetzung der vorgeschlagenen Maßnahmen.
Diese Ergebnisse können Sie anschließend dem Mandanten in Form eines Audit-Berichts mit eigenem Firmen-Logo per Knopfdruck zur Verfügung stellen. Damit hinterlassen Sie direkt von Anfang an einen professionellen Eindruck und erleichtern sich selbst Ihre Arbeitsprozesse.
Sinnvolle Aufgabenverteilung immer im Blick Binden Sie Mandanten oder Kollegen zur Mitarbeit in die Arbeitsprozesse mit ein. Über ein Rollen- und Berechtigungskonzept legen Sie fest, welche Rollen auf welche Dokumente Zugriff haben und ob diese bearbeitet oder nur gelesen werden dürfen.
So können Sie Aufgaben in Ihrem System sinnvoll verteilen, Mandanten Einsicht gewähren und diese Informationen selbst einpflegen lassen. Als Datenschutzbeauftragter halten Sie dazu stets alles im Blick und geben konkret vor, was dabei zu tun ist.
So profitieren Sie von professionellen und rechtssicheren Audits (Datenschutz-Bestandsaufnahmen), Mustern, Vorlagen und vorausgefüllten Verfahrensverzeichnissen inklusive Rechtsgrundlagen und Löschfristen unter Nennung der jeweiligen Artikel und Paragraphen.
aus Deutschland, so dass Sie und alle Ihre Mitarbeiter und Mandanten nicht an bestimmte Endgeräte und Computer gebunden sind.
Der Verfahrensverzeichnis-Generator ermöglicht es Ihnen bzw. Ihren Mandanten, schnell und einfach die erforderlichen Verfahrensverzeichnisse zu erstellen. Es bestehen über 100 Vorlagen, die pro Verfahren alle relevanten Punkte vorausgefüllt enthalten:
Von dem Verfahrenszweck über die genauen Rechtsgrundlagen und Löschfristen mit Nennung der relevanten Artikel und Paragraphen sowie zu jedem Verfahren detaillierte Video-Erklärungen vom Rechtsanwalt. Ebenso sind die Verfahren vom Rechtsanwalt erstellt und geprüft. So können Sie die Verfahrensverzeichnisse schnell und rechtssicher erstellen.
Alles was Sie brauchen, alles aus einer Hand!
Mehrmandantenfähigkeit
so dass Sie unter einer Oberfläche alle Ihre Mandate verwalten können. Sie haben also alle relevanten Unterlagen übersichtlich an einem Ort.
Zusammenarbeit mit Mandanten
so dass Sie bei Bedarf den Mandanten Zugriff auf die Software einräumen und so zusammenarbeiten und einfacher kommunizieren können.
Datenschutz-Audit
Audit-Modul zur Datenschutz-Bestandsaufnahme in der Praxis - automatisiert mit Maßnahmen, Prioritäten und Auditbericht
Sichere Cloud-Lösung
Sichere DSGVO-konforme Cloud-Lösung aus Deutschland, so dass Sie nicht an bestimmte Computer gebunden sind
Alle Inhalte vom Rechtsanwalt
So profitieren Sie von professionellen und rechtssicheren Audits (Datenschutz-Bestandsaufnahmen), Mustern, Vorlagen und vorausgefüllten Verfahrensverzeichnissen inklusive Rechtsgrundlagen und Löschfristen unter Nennung der jeweiligen Artikel und Paragraphen.
White-Label-Funktion
Mit der White-Label-Funktion können Sie die Software an Ihr eigenes Branding anpassen indem Sie z.B. Ihr eigenes Logo integrieren
Berechtigungskonzept
Binden Sie Mitarbeiter oder Mandanten in die Arbeitsprozesse mit ein. Über ein Rollen- und Berechtigungskonzept legen Sie fest, welche Rollen auf welche Dokumente Zugriff haben
Kostengünstiges Modell
Sichern Sie sich mit der Software-Lösung selbst oder Ihre Mandanten durch einen transparenten Zugriff auf die gesamte Datenschutz-Dokumentation an einem sicheren Ort ab
Datenschutz-Dokumentation
Erstellen und verwalten Sie alle Dokumente, die für eine DSGVO-konforme Dokumentation benötigt werden – ob für den internen Gebrauch oder zur Vorlage bei der Behörde
Verfahrensverzeichnisse
Verfahrensverzeichnis nach Art. 30 DS-GVO - automatisiert mit +100 vorausgefüllten Vorlagen (inkl. Rechtsgrundlagen und Löschfristen)
Haftungsrisiko reduzieren
Reduzierung Ihres persönliches Haftungsrisikos durch sofort einsetzbare und geprüfte Dokument vom Rechtsanwalt.
Laufende Aktualisierung
Sie erhalten über Ihren Zugang laufend überprüfte Inhalte vom Rechtsanwalt. Zudem werden Sie informiert, wenn die Aktualität der angelegten Prozesse geprüft, bestätigt oder angepasst werden muss.
Viele unserer Kunden geben die Kosten für die Software direkt an die Mandanten weiter. Erfahrungsgemäß zahlen die Mandanten gerne den monatlichen Beitrag für die Software, wenn sie vor die Wahl gestellt werden, ob der Datenschutz (a) mit Papierdokumenten, ungeordneten E-Mails sowie Word- bzw. Excel-Dokumenten abgewickelt werden soll oder (b) mit einer Software-Lösung, auf die auch der Mandant selbst transparent Zugriff und so seine gesamte Datenschutz-Dokumentation sicher an einem Ort zur Verfügung hat.
Sie profitieren also doppelt, denn die Software erleichtert vor allem IHNEN die Arbeit,
aber Ihr Mandant zahlt dafür!
...Ihre Kunden mit aussagekräftigen Berichten inkl. konkreter Handlungsempfehlung überzeugen, die Ihnen vorausgefüllt quasi auf Knopfdruck zur Verfügung stehen.
… die Bindung zu Ihren Kunden verbessern, da Sie je nach Anforderung Ihre Mandanten einfach mit einbeziehen können.
… Ihr Datenschutz-Business weiterentwickeln, indem Sie Arbeitsprozesse sinnvoll optimieren und mit Kollegen und Mitarbeitern innerhalb der Software zusammenarbeiten.
Abrechnung weiterer Gebühren: Bei der Audit-Funktion können Sie für die Bestandsaufnahme beim Mandanten die Handlungsvorschläge, Hinweise und Maßnahmen so ausblenden, dass Ihr Mandant nicht mitbekommt, dass der Report und die Maßnahmen von der Software automatisch generiert werden. So wirkt Ihre Dienstleistung noch hochwertiger und Sie können für die Überprüfung und Erstellung des Reports einfacher weitere Gebühren abrechnen.
Zusätzliche Dienstleistung: Ebenso können Sie bei der Erstellung der Verfahrensverzeichnisse die Vorarbeit dem Mandanten überlassen, indem dieser die für ihn relevanten Verfahren selbst aussuchen kann. Bei dieser Funktion werden die Nennung der konkreten Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung und Löschfristen ausgeblendet, bei deren Vervollständigung Sie dann wiederum gegen Gebühren helfend zur Seite stehen können. Da diese Prozesse in der Regel kompliziert und aufwendig sind, werden Mandaten unserer Erfahrung nach hier zeitnah um Unterstützung bitten.
Als externe Datenschutzbeauftragte und Rechtsanwälte mit jahrelanger Praxiserfahrung sind wir mit den Herausforderungen des Datenschutzgeschäfts bestens vertraut. Wir haben diese Software entwickelt, um unser eigenes Datenschutz-Business so einfach und profitabel wie möglich zu machen.
Jetzt stellen wir die Datenschutz-Software EasyProtect erstmals anderen externen Datenschutzbeauftragten zur Verfügung, damit auch sie bei der Bearbeitung ihrer Mandate viel Zeit und Geld sparen können. Diese Software ist aus der Praxis für die Praxis entwickelt worden und daher eine echte Hilfe an Stellen, wo Sie diese wirklich gebrauchen können.
Datenschutz-Software EasyProtect
Die Lösung für Ihren Datenschutz
Mit der Datenschutz-Software EasyProtect brauchen Sie sich nicht mehr aufwendig und risikobehaftet um Ihren Datenschutz kümmern, denn diese Aufgabe erledigt unsere Software für Sie.
Basierend auf den Problemen und Anforderungen in der Praxis wurde sie von erfahrenen Rechtsanwälten und Datenschutzbeauftragten entwickelt. Die Vorversion wurde bereits jahrelang mit großem Erfolg in der Praxis eingesetzt, um gleichbleibend gute Datenschutz-Dienstleistungen zu erbringen.
Nun wird die Datenschutz-Software EasyProtect aus der Praxis für alle zugänglich gemacht. Denn so können Menschen mit unterschiedlich guten Datenschutzkenntnissen gleich gute und sichere Ergebnisse im Datenschutz erzielen – ähnlich wie erfahrene Rechtsanwälte und Datenschutz-Profis.
Und genau das unterscheidet die Datenschutz-Software EasyProtect von den meisten anderen Anbietern und Software-Lösungen für den Datenschutz. Bei uns bekommen Sie nicht eine Lösung für alle Anwendungsbereiche, sondern DIE Lösung, die auf Ihre spezifischen Bedürfnisse abgestimmt ist.
Elmar Sommerfeld ist Rechtsanwalt, Datenschutzbeauftragter und Mitgründer der Datenschutz-Software EasyProtect.
Mit der Datenschutz-Software EasyProtect erreichen Sie die nächste Stufe in Ihrem Datenschutz-Business und profitieren gleichzeitig von vielen großen Vorteilen. Für weitere Fragen zur Software sprechen Sie uns gerne an oder vereinbaren Sie einen Software Demo Termin.
Mit dem Assistenten für die einfache Bestandsaufnahme beim Mandanten leiten Sie die passenden Handlungsempfehlungen direkt ab. Durch die richtigen vorformulierten Fragen klopfen Sie jeden Unternehmensbereich ab und markieren einfach die gegebenen Antworten. Je nachdem, ob und wie die Antworten dem erforderlichen Datenschutzniveau entsprechen, werden automatisch Maßnahmen zu den wichtigsten und risikoreichsten Schwachstellen generiert, die Sie unbedingt dem Mandanten empfehlen sollten.
Je nach Ergebnis des Datenschutz-Audits und Schwere des Datenschutzmangels vergibt das Beratungstool Prioritäten und weitere hilfreiche Hinweise für die Umsetzung der vorgeschlagenen Maßnahmen. Diese Ergebnisse können Sie anschließend dem Mandanten in Form eines Audit-Berichts mit eigenem Firmen-Logo per Knopfdruck zur Verfügung stellen. Damit hinterlassen Sie direkt von Anfang an einen professionellen Eindruck und erleichtern sich selbst Ihre Arbeitsprozesse.
Anhand des integrierten Assistenten können Sie DSGVO-konforme Verfahrensverzeichnisse mit nur wenigen Klicks erstellen und verwalten. Wählen Sie dazu einfach aus über 100 vorausgefüllten Vorlagen zu typischen Verarbeitungstätigkeiten im Unternehmen, inkl. Löschfristen, Rechtsgrundlagen und weitergehenden Video-Hinweisen vom Rechtsanwalt. So können Sie die Verzeichnisse ganz einfach an individuelle Gegebenheiten anpassen und individualisieren – mit nur wenigen Klicks.
Mit der Lutop Datenschutz-Software erstellen und verwalten Sie alle Dokumente, die für eine DSGVO-konforme Dokumentation benötigt werden – ob für den internen Gebrauch oder zur Vorlage bei der Aufsichtsbehörde. Alle erforderlichen Dokumente werden fertig ausdruckbar mit Ihrem Firmen-Logo quasi auf Knopfdruck bereitgestellt. Dies erleichtert nicht nur Ihre Arbeitsprozesse, sondern macht Ihre Arbeit auch wesentlich schneller, einfacher und effizienter.
Sie erhalten laufend überprüfte und aktualisierte Inhalte vom Rechtsanwalt, die Ihnen über Ihren Zugang zur Verfügung gestellt werden. Nutzen Sie Ihre Datenschutz-Software von überall einfach über Ihren Webbrowser – mit Tablet oder Laptop beim Mandanten oder auf Ihrem PC am Arbeitsplatz. Dank unkomplizierter sicherer Cloud greifen Sie auf die Server eines zertifizierten Rechenzentrums in Deutschland zu und haben stets volle Kontrolle über Ihre Daten.
Binden Sie Mandanten oder Kollegen zur Mitarbeit in die Arbeitsprozesse mit ein. Über ein Rollen- und Berechtigungskonzept legen Sie fest, welche Rollen auf welche Dokumente Zugriff haben und ob diese bearbeitet oder nur gelesen werden dürfen. So können Sie Aufgaben in Ihrem System sinnvoll verteilen, Mandanten Einsicht gewähren und diese Informationen selbst einpflegen lassen. Als Datenschutzbeauftragter halten Sie dazu stets alles im Blick und geben konkret vor, was dabei zu tun ist.
Kostenlose Beratung
Mo. – Sa. 8:00 bis 20:00 Uhr
Machen Sie selbst den Preisvergleich:
Sie können sowohl die Software alleine buchen, als auch im Paket inklusive den Ausbildungen im Datenschutz-Komplett-Paket. Dadurch, dass wir auf Online-Ausbildungen setzen, fallen bei uns viele Kosten einfach weg (z.B. Seminarraum mitsamt Technik, immer neue Dozenten, Seminarhelfer und -organisation vor Ort, Essen und Getränke, Namensschilder, Terminorganisation, Corona-Schutzmaßnahmen, etc.).
Diese Kostenersparnis geben wir gerne an Sie weiter.
Datenschutz-Software
für das eigenen Unternehmen
Datenschutz-Software (1 Lizenz) für einen Mandanten bzw. Selbstnutzer
Nettopreis: 528 € zzgl. MwSt.
Bruttopreis: 628,32 € inkl. MwSt.
pro Jahr oder monatlich 49 € zzgl. MwSt.
pro Jahr oder monatlich 58,31 € inkl. MwSt.
12 Monate Mindestlaufzeit
Datenschutz-Software für
externe Datenschutzbeauftragte
Datenschutz-Software (25 Lizenzen) für externe DSB und Berater
Nettopreis: 1.068,00 € zzgl. MwSt.
Bruttopreis: 1.270,92 € inkl. MwSt.
pro Jahr oder monatlich 99 € zzgl. MwSt.
pro Jahr oder monatlich 117,81 € inkl. MwSt.
12 Monate Mindestlaufzeit
Datenschutz-Komplettpaket
inkl. Software
Datenschutz-Software (25 Lizenzen)
und weitere Vorteile
Nettopreis: 2.099 € zzgl. MwSt.
Bruttopreis: 2.497,81 € inkl. MwSt.
pro Jahr oder monatlich 209 € zzgl. MwSt.
pro Jahr oder monatlich 248,71 € inkl. MwSt.
12 Monate Mindestlaufzeit
Beratungsgespräch vereinbaren
Wir rufen Sie gerne zurück und beantworten Ihre Fragen.
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Die LUTOP Datenschutz Akademie GmbH hat sich seit 2018 auf hochwertige Ausbildungen und Kurse im Bereich Datenschutz und IT-Sicherheit spezialisiert. Zum Team gehören neben spezialisierten Rechtsanwälten auch IT-Spezialisten, um die Themen Datenschutz und IT-Sicherheit komplett abdecken zu können.
Für weitere Informationen erreichen Sie uns hier oder telefonisch unter 0201 8579 6979
