Datenschutz-Software vom
praxiserfahrenen Rechtsanwalt

Mit unserer Datenschutz-Software können Sie alle Aufgaben als Datenschutzbeauftragter oder Praxisanwender schnell, einfach und sicher erledigen.

Wobei soll Sie die Software unterstützen?

Klicken Sie unten auf Ihre persönliche Anwendungssituation!

Jeder Anwender und Einsatzbereich stellt andere Anforderungen an eine Datenschutz-Software.

Sie sind interner oder externer Datenschutzbeauftragter, Selbstständiger, Unternehmer oder Mitarbeiter in einem Unternehmen, Arztpraxis, Verein oder Behörde? Mit unserer Datenschutz-Software EasyProtect können Sie all Ihre Aufgaben als Datenschutzbeauftragter oder Praxisanwender kostengünstig, zeitsparend und sicher erledigen

Externe Datenschutzbeauftragte und Berater

  • Mehr Gewinn durch geringe Softwarekosten und Zeitersparnis
  • Mandate einfach und schnell verwalten
  • Haftungsrisiken vermeiden u.a. durch clevere Datenschutz-Bestandsaufnahme (Audit)
  • Einfache Zusammenarbeit mit Mandanten und Mitarbeitern über cleveres Aufgabenmanagement
  • Viele Vorlagen und Muster vom Rechtsanwalt für die einfache und rechtssichere Umsetzung Ihrer Aufgaben
  • Spezielle Softwarefunktionen für mehr Zusatzgeschäft ohne die Mandanten zu verärgern oder gierig zu wirken

Unternehmer
oder
Selbstständige

  • Geld sparen und Datenschutz einfach selbst (Inhouse) umsetzen
  • Schnellen Überblick über mögliche Risiken und To-Dos durch einfache Datenschutz-Bestandsaufnahme
  • Einfache Schritt-für-Schritt-Anleitungen für die Umsetzung durch Geschäftsführung und/oder eigene Mitarbeiter
  • Aufgabenmanagement für Zusammenarbeit im Unternehmen
  • Rechtemanagement für gesteuerten und zentralen Zugriff für alle Mitwirkenden
  • Viele Vorlagen und Muster vom Rechtsanwalt für die einfache und rechtssichere Umsetzung der ToDos

Mitarbeiter
oder interne
Datenschutzbeauftragte

  • Schneller und jederzeitiger Überblick über den Stand des Datenschutzes durch Datenschutz-Bestandsaufnahme (internes Audit)
  • Nutzen der Software als Datenschutz-Management-System (DSMS) mit jederzeitigem Zugriff auf erforderliche und saubere Dokumentation
  • Zusammenarbeit mit Kollegen und Abteilungen sowie Zuweisen von To-Dos über Aufgabenmanagement
  • Viele Vorlagen und Muster vom Rechtsanwalt für die einfache und rechtssichere Umsetzung Ihrer Aufgaben
  • Senken des Haftungsrisikos durch individuellen Auditreport zu Datenschutzrisiken für die Geschäftsführung

Funktionen und Module

Basierend auf den Problemen und Anforderungen in der Praxis wurde die LUTOP Datenschutz-Software von erfahrenen Rechtsanwälten und Datenschutzbeauftragten entwickelt. Erfahren Sie, mit welchen Funktionen und Modulen die Software Ihnen helfen kann, den Datenschutz kostengünstig und effizient zu gestalten.

Datenschutz-Audit

Modul zur Durchführung einer Datenschutz-Bestandsaufnahme in der Praxis (Audit). Generiert umzusetzende Maßnahmen nach Risiko und Prioritäten sowie einen professionellen Auditbericht zur Vorlage bei der Geschäftsführung



Verfahrensverzeichnisse

Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 DS-GVO automatisiert mit über 100 vorausgefüllten Vorlagen (inkl. Rechtsgrundlagen und Löschfristen)



Mitarbeiterschulung

Modul für die nach DSGVO erforderliche Sensibilisierung und Schulung aller Mitarbeiter im Bereich Datenschutz. Schulen Sie Ihre Mitarbeiter und/oder die Mitarbeiter Ihrer Mandanten bequem im E-Learning-Portal mit Zertifikat und Nachweisverwaltung.

Auftragsverarbeitungsverträge

Erstellen Sie AV-Verträge mit unserer einfachen Schritt-für-Schritt-Vorlage und verwalten diese zentral an einem sicheren Ort. Behalten Sie so stets den Überblick.

TOMs

Dokumentieren Sie technische und organisatorische Maßnahmen mit unserer übersichtlichen Vorlage und stellen diese bei Bedarf anderen zur Verfügung.

Betroffenenanfragen

Mit unseren Vorlagen bearbeiten Sie Anfragen von betroffenen Personen fristgerecht und dokumentieren diese rechtssicher in unserem System.

Datenschutzpannen

Schnelle Hilfe bei Datenschutz-Pannen. Mit unseren Vorlagen informieren Sie betroffene Personen und Datenschutzbehörden und dokumentieren Datenschutzverstöße rechtssicher.

Inhalte und Updates vom Rechtanwalt

Sie erhalten über Ihren Zugang laufend überprüfte Inhalte vom Rechtsanwalt. Zudem werden Sie informiert, wenn die Aktualität der angelegten Prozesse geprüft, bestätigt oder angepasst werden muss. 

Dokumente und Nachweisverwaltung

Laden und verwalten Sie alle Dokumente an einem Ort, die für eine DSGVO-konforme Dokumentation benötigt werden – ob für den internen Gebrauch oder zur Vorlage bei der Aufsichtsbehörde

Aufgaben zuweisen und verwalten

Delegieren Sie Aufgaben an Mitarbeiter und Kollegen, indem diese Informationen einpflegen und Dokumente erstellen können. Sie als Datenschutzbeauftragter oder Praxisanwender haben so alles im Blick und geben konkret vor, was zu tun ist.

Mehrmandantenfähigkeit

Verwalten Sie alle Ihre Mandate in einer Oberfläche. Alle relevanten Unterlagen und Dokumente übersichtlich an einem Ort: Für Sie, Ihre Mandanten sowie Kollegen.


White-Label-Funktion

Für ein professionelles Auftreten bei Ihrem Kunden, passen Sie EasyProtect an Ihr eigenes Branding an, indem Sie z.B. Ihr eigenes Logo oder Impressum verwenden.


Sicherer und flexibler Zugang

Zugriff von überall über Ihren Webbrowser – mit Tablet oder Laptop vor Ort oder auf Ihrem PC am Arbeitsplatz. Dank unkomplizierter, sicherer Cloud greifen Sie auf die Server eines zertifizierten Rechenzentrums in Deutschland zu und haben stets volle Kontrolle über Ihre Daten.

Einfaches Preismodell

Volle Flexibilität und keine versteckten Kosten: Alle Vorlagen und Funktionen inklusive, unbegrenzt Benutzer anlegen, Dokumente erstellen und hochladen (Fair Usage) 



Datenschutz-Dokumentation

Erstellen und verwalten Sie alle Dokumente, die für eine DSGVO-konforme Dokumentation benötigt werden – ob für den internen Gebrauch oder zur Vorlage bei der Behörde



Berechtigungskonzept

Binden Sie Mitarbeiter oder Vorgesetzte in die Arbeitsprozesse mit ein. Über ein Rollen- und Berechtigungskonzept legen Sie fest, welche Rollen oder Personen auf welche Dokumente Zugriff haben

Einfacher Wechsel zu uns

Durch die Funktion des Dateimanagers können Sie Ihre bisherige Datenschutzdokumentation behalten und einfach in unsere Software überführen

Sichere Cloud-Lösung

Sichere DSGVO-konforme Cloud-Lösung aus Deutschland, so dass Sie nicht an bestimmte Computer gebunden sind

Lutop Datenschutz-Software

Die Lösung für Ihren Datenschutz

Mit der Datenschutz-Software brauchen Sie sich nicht mehr aufwendig und risikobehaftet um Ihren Datenschutz kümmern, denn diese Aufgabe erledigt unsere Software für Sie.

Basierend auf den Problemen und Anforderungen in der Praxis wurde sie von erfahrenen Rechtsanwälten und Datenschutzbeauftragten entwickelt. Die Vorversion wurde bereits jahrelang mit großem Erfolg in der Praxis eingesetzt, um gleichbleibend gute Datenschutz-Dienstleistungen zu erbringen.

Nun wird die Datenschutz-Software aus der Praxis für alle zugänglich gemacht. Denn so können Menschen mit unterschiedlich guten Datenschutzkenntnissen gleich gute und sichere Ergebnisse im Datenschutz erzielen – ähnlich wie erfahrene Rechtsanwälte und Datenschutz-Profis.

Und genau das unterscheidet die Datenschutz-Software  von den meisten anderen Anbietern und Software-Lösungen für den Datenschutz. Bei uns bekommen Sie nicht eine Lösung für alle Anwendungsbereiche, sondern DIE Lösung, die auf Ihre spezifischen Bedürfnisse abgestimmt ist.

Elmar Sommerfeld ist Rechtsanwalt, Datenschutzbeauftragter und Mitgründer der LUTOP Datenschutz-Software.

Vorteile der Software im Überblick

Mit der Datenschutz-Software erreichen Sie die nächste Stufe in Ihrem Datenschutz-Business und profitieren gleichzeitig von vielen großen Vorteilen. Für weitere Fragen zur Software sprechen Sie uns gerne an oder vereinbaren Sie einen Software Demo Termin.

  • Die Datenschutz-Audit (Datenschutz-Bestandsaufnahme) ermöglicht Ihnen professionelle Datenschutzberatung und Mandatsbearbeitung auch ohne große Vorkenntnisse. Anhand von vielen spezifischen, vom Rechtsanwalt erstellten Fragen klopfen Sie das Unternehmen des Mandanten systematisch auf Datenschutzkonformität ab. Abhängig von den Antworten des Mandanten erhalten Sie automatisch Maßnahmen und Handlungsanweisungen, die dem Mandanten zu raten sind, sowie eine Priorisierung der umzusetzenden Maßnahmen.

    Per Knopfdruck wird ein entsprechender Report erstellt, den Sie dem Mandanten übermitteln können und in dem der aktuelle Stand der Datenschutzkonformität und die umzusetzenden Maßnahmen dargestellt werden. Alle diese Funktionen sind von Rechtsanwälten aus der Praxis erstellt, geprüft und wurden bereits jahrelang mit großem Erfolg eingesetzt.

    Durch die Übersendung des professionellen Reports an den Mandanten senken Sie erheblich Ihr Haftungsrisiko, da Sie ausdrücklich die umzusetzenden Maßnahmen benennen. Dadurch kann Ihr Mandant hinterher nicht mehr behaupten, er habe davon nichts gewusst bzw. Sie hätten es ihm nicht gesagt, was bei Haftungsfällen oftmals vorkommt.

    Diese Funktion der Software senkt also das größte Risiko, das Sie als externer Datenschutzbeauftragter tragen: das Haftungsrisiko. Zudem hinterlassen der Report und die Vorgehensweise erfahrungsgemäß einen sehr professionellen Eindruck beim Mandanten.

  • Der Verfahrensverzeichnis-Generator ermöglicht es Ihnen bzw. Ihren Mandanten, schnell und einfach die erforderlichen Verfahrensverzeichnisse zu erstellen. Es bestehen über 100 Vorlagen, die pro Verfahren alle relevanten Punkte vorausgefüllt enthalten:

    Von dem Verfahrenszweck über die genauen Rechtsgrundlagen und Löschfristen mit Nennung der relevanten Artikel und Paragraphen sowie zu jedem Verfahren detaillierte Video-Erklärungen vom Rechtsanwalt. Ebenso sind die Verfahren vom Rechtsanwalt erstellt und geprüft. So können Sie die Verfahrensverzeichnisse schnell und rechtssicher erstellen.

  • Viele unserer Kunden geben die Kosten für die Software direkt an die Mandanten weiter. Erfahrungsgemäß zahlen die Mandanten gerne den monatlichen Beitrag für die Software, wenn sie vor die Wahl gestellt werden, ob der Datenschutz (a) mit Papierdokumenten, ungeordneten E-Mails sowie Word- bzw. Excel-Dokumenten abgewickelt werden soll oder (b) mit einer Software-Lösung, auf die auch der Mandant selbst transparent Zugriff und so seine gesamte Datenschutz-Dokumentation sicher an einem Ort zur Verfügung hat.

  • so dass Sie unter einer Oberfläche alle Ihre Mandate verwalten können. Sie haben also alle relevanten Unterlagen übersichtlich an einem Ort.

  • SOFTWAREBERATUNG

Kostenlose Beratung
Mo. – Sa. 8:00 bis 20:00 Uhr 

Beratung
Erfahrungen & Bewertungen zu LUTOP Data-Compliance GmbH anzeigen

Unsere Software-Pakete im Überblick:

Sie können sowohl die Software alleine buchen, als auch im Paket zusammen mit unseren Ausbildungen im Datenschutz-Komplett-Paket.

Datenschutz-Software
für das eigenen Unternehmen

Datenschutz-Software (1 Lizenz) für einen Mandanten bzw. Selbstnutzer 

  • Datenschutz-Software EasyProtect
    für Ihr Unternehmen
  • Audit-Modul zur Überprüfung des Datenschutzes in der Praxis - automatisiert mit Maßnahmen, Prioritäten und Auditbericht
  • Anhand des integrierten Assistenten können Sie DSGVO-konforme Verfahrensverzeichnisse mit nur wenigen Klicks erstellen und verwalten
  • Verfahrensverzeichnis nach Art. 30 DS-GVO - automatisiert mit +100 vorausgefüllten Vorlagen (inkl. Rechtsgrundlagen und Löschfristen)
  • E-Learning: Datenschutzschulung für alle Mitarbeiter (Fair Use)
  • Aufgaben- & Dokumenten-Management zum Aufbau Ihrer Datenschutzorganisation / zur Verwaltung von Nachweisen und zum Delegieren von Aufgaben
  • Weitere vorausgefüllte Vorlagen (u.a. AV-Verträge, TOMs, DSFA)
  • Volle Flexibilität & keine versteckten Kosten: Alle Vorlagen und Funktionen inklusive
  • Unbegrenzt Dokumente & Benutzer erstellen (Fair Use)
  • White-Label-Funktion
  • Lizenz für das eigene Unternehmen (sowie bis zu drei verbundene Unternehmen) inklusive
  • Speicherplatz: unlimitiert (Fair Use)
  • Sicheres Hosting in der Cloud
  • Monatliche Zahlung möglich
  • Frag-einen-Anwalt-zum-Datenschutz
    (3 Fragen pro Monat)
  • Auf dem Laufenden bleiben Informations-Service
  • Ausbildung zum Datenschutzbeauftragten
    mit Zertifikat
  • Ausbildung zum externen Datenschutzbeauftragten
    mit Zertifikat
  • Ausbildung zum Datenschutzauditor
    mit Zertifikat
  • Inhalte zum Erfüllen der Weiterbildungsverpflichtung

Nettopreis: 528 € zzgl. MwSt.
Bruttopreis: 628,32 € inkl. MwSt.


pro Jahr oder je 49 € zzgl. MwSt. 
pro Jahr oder je 58,31 € inkl. MwSt.

12 Monate Mindestlaufzeit

Datenschutz-Software für
externe Datenschutzbeauftragte

Datenschutz-Software (25 Lizenzen) für externe DSB und Berater

  • Datenschutz-Software EasyProtect
    für bis zu 25 Mandanten
  • Audit-Modul zur Überprüfung des Datenschutzes in der Praxis - automatisiert mit Maßnahmen, Prioritäten und Auditbericht
  • Anhand des integrierten Assistenten können Sie DSGVO-konforme Verfahrensverzeichnisse mit nur wenigen Klicks erstellen und verwalten
  • Verfahrensverzeichnis nach Art. 30 DS-GVO - automatisiert mit +100 vorausgefüllten Vorlagen (inkl. Rechtsgrundlagen und Löschfristen)
  • E-Learning: Datenschutzschulung für alle Mitarbeiter (Fair Use)
  • Aufgaben- & Dokumenten-Management zum Aufbau Ihrer Datenschutzorganisation / zur Verwaltung von Nachweisen und zum Delegieren von Aufgaben
  • Weitere vorausgefüllte Vorlagen (u.a. AV-Verträge, TOMs, DSFA)
  • Volle Flexibilität & keine versteckten Kosten: Alle Vorlagen und Funktionen inklusive
  • Unbegrenzt Dokumente & Benutzer erstellen (Fair Use)
  • White-Label-Funktion
  • Lizenz für das eigene Unternehmen bzw. Mandanten/Kunden betreuen:
    25 Lizenzen inklusive
  • Speicherplatz: unlimitiert (Fair Use)
  • Sicheres Hosting in der Cloud
  • Monatliche Zahlung möglich
  • Frag-einen-Anwalt-zum-Datenschutz
    (3 Fragen pro Monat)
  • Auf dem Laufenden bleiben Informations-Service
  • Ausbildung zum Datenschutzbeauftragten
    mit Zertifikat
  • Ausbildung zum externen Datenschutzbeauftragten
    mit Zertifikat
  • Ausbildung zum Datenschutzauditor
    mit Zertifikat
  • Inhalte zum Erfüllen der Weiterbildungsverpflichtung

Nettopreis: 1.068,00 € zzgl. MwSt.
Bruttopreis: 1.270,92 € inkl. MwSt.


pro Jahr
oder monatlich 99 € zzgl. MwSt.
pro Jahr oder monatlich 117,81 € inkl. MwSt.

12 Monate Mindestlaufzeit

Datenschutz-Komplettpaket
inkl. Software

Datenschutz-Software (99 Lizenzen)
  und weitere Vorteile

  • Datenschutz-Software EasyProtect
    für bis zu 99 Mandanten
  • Audit-Modul zur Überprüfung des Datenschutzes in der Praxis - automatisiert mit Maßnahmen, Prioritäten und Auditbericht
  • Anhand des integrierten Assistenten können Sie DSGVO-konforme Verfahrensverzeichnisse mit nur wenigen Klicks erstellen und verwalten
  • Verfahrensverzeichnis nach Art. 30 DS-GVO - automatisiert mit +100 vorausgefüllten Vorlagen (inkl. Rechtsgrundlagen und Löschfristen)
  • E-Learning: Datenschutzschulung für alle Mitarbeiter (Fair Use)
  • Aufgaben- & Dokumenten-Management zum Aufbau Ihrer Datenschutzorganisation / zur Verwaltung von Nachweisen und zum Delegieren von Aufgaben
  • Weitere vorausgefüllte Vorlagen (u.a. AV-Verträge, TOMs, DSFA)
  • Volle Flexibilität & keine versteckten Kosten: Alle Vorlagen und Funktionen inklusive
  • Unbegrenzt Dokumente & Benutzer erstellen (Fair Use)
  • White-Label-Funktion
  • Lizenz für das eigene Unternehmen bzw. Mandanten/Kunden betreuen:
    99 Lizenzen inklusive
  • Speicherplatz: unlimitiert (Fair Use)
  • Sicheres Hosting in der Cloud
  • Monatliche Zahlung möglich
  • Frag-einen-Anwalt-zum-Datenschutz
    (3 Fragen pro Monat)
  • Auf dem Laufenden bleiben Informations-Service
  • Ausbildung zum Datenschutzbeauftragten
    mit Zertifikat
  • Ausbildung zum externen Datenschutzbeauftragten
    mit Zertifikat
  • Ausbildung zum Datenschutzauditor
    mit Zertifikat
  • Inhalte zum Erfüllen der Weiterbildungsverpflichtung
  • Und vieles, vieles mehr.

Nettopreis: 2.099 € zzgl. MwSt.
Bruttopreis: 2.497,81 € inkl. MwSt.


pro Jahr
oder monatlich 209 € zzgl. MwSt.
pro Jahr oder monatlich 248,71 € inkl. MwSt.

12 Monate Mindestlaufzeit

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Wir rufen Sie gerne zurück und beantworten Ihre Fragen.

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Die LUTOP Datenschutz Akademie GmbH hat sich auf hochwertige Ausbildungen und Kurse im Bereich Datenschutz spezialisiert. Zum Team gehören neben spezialisierten Rechtsanwälten auch IT-Spezialisten, um die Themen Datenschutz und IT-Sicherheit komplett abdecken zu können.

Für weitere Informationen erreichen Sie uns hier oder telefonisch unter 0201 8579 6979